Existen alternativas para almacenar datos e información en la red.

Si está arrancando su negocio, o tiene una pequeña o mediana empresa que por su crecimiento requiera mayor capacidad tecnológica para operar, pero no desea o no cuenta con los recursos para invertir en la infraestructura física, el cómputo en la nube (Cloud Computing) puede ser su solución.

Cloud Computing es un modelo de prestación de servicios de negocio y tecnología, que no requiere instalar ningún tipo de hardware (equipos), ya que las aplicaciones, datos y recursos computacionales son provistos a través de internet.

De acuerdo con especialistas en tecnología, los usuarios como usted pueden acceder a este tipo de servicios sin ser un experto o tener amplios conocimientos de internet; sólo requiere de su computadora u otros equipos, dependiendo de los servicios que requiera.

Con esto, podrá acceder a las diversas ofertas en el mercado, que pueden ser gratuitas o muy completas para almacenar y administrar información compleja.

Francisco García, directivo de Private Cloud Computing de IBM, comentó que Cloud Computing es una nueva forma de consumo y entrega de servicios tecnológicos.

"El modelo de cloud es un modelo de negocios en donde las aplicaciones, los datos y los recursos de TI (Tecnología de Información) son suministrados en forma de servicios por la red"", explicó García.

Lo que se busca con Cloud Computing es un autoprovisionamiento, es decir, que los usuarios puedan obtener recursos tecnológicos por sí sólos; que puedan entrar a un sistema, un porta, y autoabastecerse de servicios TI sin tener que esperar días o semanas para obtener una autorización del departamento tecnológico o de un servicio externo, dijo el directivo de IBM.

"Le brinda a la empresa una mayoragilidad, porque pueden tener una disponibilidad de recursos más rápida, más ágil; le brinda a la empresa una agilidad para responder internamente a los requerimientos, y le brinda una posibilidad de tener una mayor cantidad de servicios nuevos aprovechando esta nueva tecnología", destacó García.

En el mercado, los proveedores compiten con ofertas y modelos muy aterrizados a las necesidades de emprendedores y Pymes, por lo que son capaces de ofrecer asesoría para sus requerimientos y necesidades específicas.
A continuación le presentamos algunas de estas ofertas.


Pequeñas y gratuitas

En el mercado existen nubes gratuitas como Dropbox o Backupify, con las que puede comenzar a experimentar y conocer el funcionamiento de las nubes, para posteriormente contratar un servicio profesional.

Por ejemplo, en el caso de Dropbox, es posible almacenar hasta 2 Gigabytes (GB) de información en la nube de manera gratuita, que pueden ser fotos, videos, documentos, datos de su disco duro, entre otros.

Al ser un servicio multiplataforma, se puede instalar tanto en Linux como en Windows y hasta Macs, así como en teléfonos inteligentes (Android, iPhone, Blackberry) o en alguna tableta, como la famosa iPad.

También es posible compartir información con otros usuarios a través de la nube, enviando, bajando o editando información en internet.
Además, se pueden crear carpetas con autorización de acceso sólo para un grupo selecto.

También se pueden crear carpetas para acceso de un grupo que sea autorizado por el usuario de la nube cuya información puede ser utilizada y descargada por los cibernautas autorizados por el dueño de la nube.

Cuando lo tenga instalado en su computadora, sólo tiene que arrastrar el archivo que quieras compartir a la carpeta que escogió para almacenar los archivos de Dropbox se encargará de subir los archivos a la nube. (http://www.dropbox.com/).

En el caso de Backupify (https://www.backupify.com/) en su versión gratuita, es una nube que almacena o respalda hasta 1 Megabyte (MG) de la información que el usuario tiene en sus cuentas de Google y en las redes sociales, de manera que al entrar a su cuenta de Backupify elige los servicios que desea actualizar en la nube, la herramienta los integra a su nube automáticamente y cuando lo desee puede accesarlos desde el servicio virtual.


Las que cobran por su espacio

De acuerdo con German Vera, especialista en soluciones de cómputo en la nube de CA Technologies, subir su información y procesos tecnológicos a la nube genera ahorros de tiempo y dinero a las Pymes, el cobro por usuario con acceso a la nube varía entre los 20 y 60 dólares mensuales, dependiendo de la tecnología y los productos que se contraten.

Vera aseguró que con este servicio la Pyme destina su energía en las actividades del negocio por lo que en promedio se ahorran aproximadamente un 37 por ciento en gastos operativos.

"El usuario ya no se preocupa de las capacidades tecnológicas de la empresa, pues en el esquema tradicional, la Pyme se tenía que preocupar por crecer servidores, comprar otro servidor, bases de datos; en el caso de la nube le dices al proveedor la brinda", detalló el especialista de CA Technologies.

En el caso empresarial, el cómputo en la nube consiste en que la empresa coloque la información y servicios tecnológicos que no son parte clave de la operación de la compañía en internet, de modo que no consume recursos económicos, físicos ni humanos extra y colocar su energía en el desarrollo de su estrategia de negocio, explicó Roberto Calleja, gerente de producto de servicios en línea de Microsoft.

"Las compañías voltean a ver a la nube pues reduce costos operativos y la implementación de servicios es rápida y sencilla pues permite a los usuarios y empleados estar en las últimas versiones de cualquier programa", explicó Calleja.

De acuerdo con el gerente de Microsoft, las Pymes y la mayoría de las personas han usado la nube desde hace mucho tiempo, pero no utilizaban servicios dedicados para la pequeña empresa sino para el consumidor ya que guardaban y mantenían su información, presentaciones y datos clave en sus cuentas de correo o redes sociales.

"El computo en la nube lleva bastante tiempo enfocado al segmento de consumidor desde Hotmail, Messenger, Facebook y Twitter", explicó Calleja.

El gerente de Microsoft dijo que para las Pymes era complicado y costoso administrar, por ejemplo, un correo electrónico profesional el cual ofreciera, además del correo, calendario, tareas, colaboración en línea, compartir recursos y con la nube este tipo de recursos es posible a bajos costos.

"Hasta hace poco tiempo para una empresa era económica y técnicamente inviable por que necesitaba capacidades como conocimientos técnicos que no tenía, así como inversiones que regularmente para pocos usuarios era costeable".

"Mientras que la nube permite que se pague por servicio, por usuario y no por compañía, sólo se contrata para lo que se necesite, con lo que estas bajas inversiones hacen que se elimine la barrera de adopción de esta herramienta", comentó Calleja.


Es sencillo contar con este recurso

Para Jorge Gómez, director de negocios de Intel México, las Pymes requieren de un servicio de cómputo en la nube que tenga aplicaciones automatizadas.

"Hoy la Pyme se ve beneficiada, pues tienen (en la nube) los servicios no críticos de la empresa como mail, facturación electrónica", explicó Gómez.

El directivo de Intel aseguró que veremos un movimiento masivo de las Pymes hacia la nube en los próximos tres a cinco años por que la tendencia es que poco más del 40 por ciento de las compañías buscarán moverse al cloud computing en los próximos cinco años.

Gómez recomienda que antes de subirse a la nube, las empresas deben de considerar hacer un diagnóstico para conocer lo que tienen y lo que necesitan.

"Tienen que hacer un autoestudio o autocrítica de los procesos que les quita el tiempo, deben considerar el impacto de colocar su información en la nube, evaluar más de dos opciones y pensar más allá del precio, de lo `bonito o feo´, sino considerar quien está detrás de la plataforma y deben informarse sobre lo que es cloud en páginas como la de Intel o Microsoft", recomendó Gómez.

Una de las ventajas de la contratación del cómputo en la nube es que en una semana es posible contar con el servicio activo, tras seguir una serie de sencillos pasos, mencionó German Vera de CA Technologies.

"Se determina con el cliente el servicio, productos o módulos adicionales a contratar, se determina la cantidad y tipo de usuarios, se presenta la propuesta al cliente, se firma el contrato y en una semana el cliente recibe un correo electrónico con las instrucciones", detalló el experto de CA Technologies.

Además, es posible accesar a la nube desde cualquier sitio, ya sea desde la oficina o desde cualquier dispositivo móvil, aseguró Vera.


¿Cuándo empezar a subirse a ella?

Rafael Funes, director general de Dyna Ware, empresa proveedora de almacenamiento de información, la nube es una evolución natural de la forma en que las empresas usan las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC´s).

Hoy en día, las empresas y usuarios usan la combinación de recursos disponibles, como internet, computadoras, tablets o Smartphones, como punto de acceso del usuario final, y la oferta de proveedores de servicios que deciden ofrecer estos servicios a través de la nube son diversos y para todo tipo.

¿Pero cuál es el momento idóneo para subir `algo´ a la nube? Según Rafael, ese momento llega cuando una organización se da cuenta de que existen en el mercado opciones accesibles y a su medida, para compatir y almacenar de manera segura su información.

Pero sobre todo, cuando se da cuenta de que la seguridad, la disponibilidad y el beneficio neto total que dará la solución que elijan, dará un mayor beneficio y un menor costo de inversión a la empresa.


¿Qué pasos se deben seguir?

Una vez que la empresa está decidida a subirse a la nube, debe tener en cuenta algunas cuestiones.

Primero; ver qué cosas pueden ser importantes para subir, y no subir todo lo que se le ocurra; tener un enlace a internet de calidad, depende de lo que suba, pero lo óptimo es de 1 a 2 MB; y considerar que el gasto que hará irá en función de las aplicaciones a subir.

Segundo; los usuarios deben estar familiarizados con el equipo de cómputo con el que regularmente trabajan; y debe haber un proceso de capacitación; y analizar juntos cuáles de sus aplicaciones o funciones requieren o darían mayor beneficio si se tuviera acceso a ellas de manera obicua, es decir, desde donde sea y a través de una variedad de dispositivos electrónicos.

Para estar en la nube, en el mercado hay varios proveedores de almacenamiento, los cuales ofrecen precios que van desde 100 dólares anuales, hasta 600 dólares por usuario al mes, dependiendo del tipo de información que se subirá a la nube.

El precio dependerá del conjunto de necesidades que el cliente tenga, del número de usuarios a los que quiera dar acceso, y del volumen de transacciones que realizará la empresa y los usuarios.

DynaWare es uno de los proveedores de almacenamiento de información en la nube, tiene 10 años en el mercado, y ofrece soluciones para organizaciones hasta con mil 500 usuarios.


¿Qué subir?

Los expertos aseguran que la nube es 99 por ciento más segura que las instalaciones internas, es decir, que las computadoras, laptops o el servidor que pueda tener las empresas.

Con la nube es posible evitar el robo de información, que es de las prácticas más comunes al interior de una empresa, y lo cual conlleva a un sin fin de problemas y gastos inesperados.

Los proveedores de almacenamiento de información en la nube, cuentan con áreas especializadas para el control de accesos, y de respaldos, lo cual garantiza la seguridad de la información, comentó Rafael Funes.

Algunos de los documentos que a una empresa podría interesar subir a la nube son, por ejemplo, hojas de cálculo, aplicaciones empresariales, o colaboraciones entre las áreas de una organización. Aunque la lista podría ser interminable.

"El estar en la nube se vuelve atractivo aunque la empresa no tenga sucursales, porque si el ejecutivo de ventas sale, o el de producción no está, o si el director salió del País, están todos conectados en línea en tiempo real, lo cual reduce tiempo y costos", mencionó Funes.




Fuente: Suplemento especial de negocios-REFORMA
Lunes 26 de Septiembre de 2011